房屋租賃契約書怎麼寫?範本下載、必載條款與寵物約定

- 房屋租賃契約書建議以內政部公告的住宅租賃契約書範本為底,再補上個別附加條款。
- 押金不得超過二個月租金總額,電費按度計收時不得高於當期電費單平均每度電價。
- 禁止入籍、禁止申報租金、拋棄審閱期等屬不得約定事項,寫進租約也無效。
- 寵物條款要寫清楚種類數量、清潔除蟲、損壞賠償與退租復原,避免事後各說各話。
- 不續租應在租期屆滿前以書面通知,期滿後未表示反對又收租,可能變成不定期租賃。
房屋租賃契約書怎麼寫?先用範本再補附加條款
房屋租賃契約書怎麼寫,最省事也最不容易出錯的方法,是直接採用內政部公告的住宅租賃契約書範本,把租賃標的、租期、租金、押金與費用負擔逐欄填好,再把雙方特別談好的事項寫成附加條款。範本已依照租賃住宅市場發展及管理條例與相關公告整理過,應約定的項目都有欄位,比自己從零寫一份租賃契約更周全。
自己擬的租約只要雙方合意簽名,一樣有效;但若內容違反「應約定及不得約定事項」,違反的部分會無效,應約定而沒寫的事項,依規定仍視為契約內容的一部分。換句話說,就算沒用範本,法定的權利義務也不會消失,所以不如一開始就照範本寫清楚。
- 基本欄位:出租人與承租人資料、房屋地址與樓層、租賃範圍與附屬設備。
- 金錢條款:每月租金、支付日與方式、押金金額與返還時點、管理費與水電瓦斯負擔。
- 使用規範:可否轉租、可否入籍、修繕分工、裝修與寵物限制。
- 結束條款:提前終止條件、通知方式、違約處理、返還房屋與點交程序。
範本下載:契約書範本與定型化契約差在哪
住宅租賃相關範本都可以在內政部地政或國土管理相關網站,以及各縣市地政局、地政事務所的網頁免費下載,多半提供可編輯的文書檔與可列印的版本。下載時留意檔名與公告日期,選用最新版本,因為電費計收、不得約定事項等內容近年都有修正。
| 範本類型 | 適用對象 | 使用重點 |
|---|---|---|
| 住宅租賃契約書範本 | 一般個人房東直接出租給房客 | 最常用的版本,搭配應約定及不得約定事項使用 |
| 住宅租賃定型化契約 | 以出租為業的企業經營者,例如包租業者轉租給房客 | 受應記載及不得記載事項規範,房客另受消費者保護相關規定保障 |
| 包租契約書範本 | 房東把房屋出租給包租業者,由業者再轉租 | 約定業者應付的租金、轉租範圍與租期屆滿返還方式 |
| 委託管理契約書範本 | 房東委託代管業者招租與管理 | 約定管理項目、報酬計算、押金與租金代收方式 |
範本附有「承租人負責修繕項目及範圍」與「附屬設備清單」等附件,很多人只印主文、漏掉附件,結果最容易起爭議的修繕和設備反而沒寫。下載後請連附件一起檢查,不適用的欄位寫「無」或劃掉,不要空白。
應約定事項:房東版逐項解讀
應約定事項是租約一定要有的內容。以下依房東最常被問到的項目整理,填寫時盡量寫成具體數字與日期,避免「另議」「依慣例」這類模糊字眼。
- 租賃標的:寫明門牌、樓層、租用範圍是否含車位、陽台、頂樓或儲藏室,以及家具家電清單。
- 租期:寫起訖年月日,租期多長由雙方約定;同時寫明到期後是否續租需另行簽約。
- 租金:每月金額、每月幾日前支付、轉帳帳號,以及遲延時的處理方式。
- 押金:不得超過二個月租金總額,並寫明返還時點與可扣除的項目,例如積欠租金或損壞修復費。
- 費用負擔:管理費、水費、電費、瓦斯費、網路費由誰負擔;電費以度數計收時,每度不得超過當期電費單的平均電價。
- 修繕:出租人負責修繕的範圍與聯絡方式應在簽約前說明,承租人負責的部分另列明細。
- 轉租:寫明是否同意部分或全部轉租;未經同意轉租,出租人可依法終止契約。
- 提前終止:雙方可否提前終止、需提前多久書面通知;範本與相關公告的寫法是至少一個月前通知,未依期限通知者違約金最高一個月租金。
電費按度計收的上限,是以電力公司寄給該戶的當期電費單「總金額除以總度數」計算,夏月與非夏月電價不同,平均單價也會不同。房東可在租約附上計算方式,按期提供電費單影本給房客核對,最能減少爭議。
不得約定事項:這些條款寫了也無效
不得約定事項的目的,是避免出租人利用優勢地位,在租約中加入不公平的條款。房東在租約中寫入這些內容,不會讓房客失去權利,只會讓條款無效,還可能在調處時成為不利的事證。
- 不得約定拋棄審閱期間,也不得約定廣告內容僅供參考。
- 不得約定承租人不得申報租賃費用支出,或不得申請租金補貼。
- 不得約定禁止承租人遷入戶籍。
- 不得約定由承租人負擔原應由出租人負擔的稅賦,出租後稅賦增加的部分也不能轉嫁。
- 不得約定免除或限制出租人故意不告知瑕疵的責任。
- 不得約定承租人須繳回契約書,或約定通知僅以電話方式為之。
- 不得約定違反法律強制或禁止規定的內容。
常見的地雷寫法包括:「本租約僅供參考,以房東口頭說明為準」「房屋稅、地價稅由房客負擔」「房客退租時須交回租約正本」「如有問題以電話通知即可」。改寫時,通知方式至少要包含書面,例如掛號信、簡訊或通訊軟體文字訊息,並寫明雙方的聯絡地址。
租屋寵物條款怎麼寫:範本用語與注意事項
官方範本沒有固定的寵物條款,需要房東與房客自行約定,所以「租屋寵物條款範本下載」通常找不到統一版本。與其找現成檔案,不如把下面幾個要素寫進附加條款,房東與房客都更有保障。
- 飼養範圍:「承租人經出租人同意,得於本租賃標的飼養犬或貓共一隻,品種與體型如附件照片。」
- 新增寵物:「承租人如欲增加或更換寵物,應事先以書面取得出租人同意。」
- 清潔除蟲:「承租人應維持環境清潔,退租時負責除蚤除蟲與異味處理,並提供清潔紀錄。」
- 損壞賠償:「寵物造成地板、門片、紗窗、牆面或家具損壞,由承租人負責修復或依實際費用賠償。」
- 鄰里規範:「承租人應遵守社區管理規約,寵物進出公共空間應牽繩或使用提籠。」
- 違約處理:「承租人未經同意飼養寵物,經書面通知限期改善仍未改善者,出租人得終止契約。」
寵物造成的損壞通常可從押金扣除,但押金上限只有兩個月租金。若擔心損失超過押金,可約定退租前由專業清潔業者處理,或要求房客投保具住宅責任的保險,不宜以「寵物押金」名義另外加收,以免超過法定押金上限。
簽約時建議拍下地板、門框、紗窗的現況照片作為附件,標註日期。很多寵物糾紛的關鍵不是條款,而是雙方對「入住前就有的刮痕」說法不一,有照片就能快速釐清。
修繕、裝修與設備的附加條款
依民法,除非契約另有約定或另有習慣,租賃物的修繕由出租人負擔。房東若希望某些小修由房客自理,必須在租約附件中具體列出,例如燈泡、濾網、水龍頭墊片等消耗品;沒有列出的項目,原則上仍由房東負責。修繕責任的細部分工可參考站上租屋修繕專文,這裡聚焦在條款怎麼寫。
- 修繕通知:約定房客發現損壞應在幾日內以文字通知,房東應在幾日內回覆並安排修繕。
- 緊急修繕:漏水、停電、門鎖故障等急迫情形,房東聯絡不上時房客可先處理,憑單據請款或抵扣。
- 裝修限制:牆面釘掛、貼壁紙、加裝層板或冷氣,是否需事先同意、退租是否需復原。
- 設備清單:家電寫明品項、數量與新舊狀況,故障時依清單判斷是否屬出租人修繕範圍。
- 安全設備:住宅用火災警報器、滅火器的設置與檢查,由誰負責、多久檢查一次。
房客若想自行加裝冷氣、熱水器或更改電路,涉及用電與瓦斯安全,條款中應寫明須經房東同意,並由合格技師或專業人員評估施作,退租時設備歸屬與復原方式也一併約定。
押金、續租與房東不續租通知書範本
押金的作用是擔保租金與損害賠償,退租點交後,房東應扣除積欠的租金、費用與房客造成的損壞修復費後返還餘額。建議在租約寫明返還期限,例如點交完成後若干日內匯回,扣款時附上估價單或收據,避免房客覺得被任意扣錢。
定期租約期滿時,如果房客繼續住、房東照收租金而沒有即時表示反對,依民法可能被視為以不定期限繼續租賃,之後房東要收回房屋就受到較多限制。因此,不打算續租的房東,應在期滿前主動以書面通知,常見做法是提前一到三個月,讓房客有時間找房。
- 不續租通知書應寫:收件人姓名、租賃標的地址、原租期起訖日期。
- 明確表示:「本租約於某年某月某日租期屆滿後,出租人不再續約。」
- 交屋安排:寫明返還房屋日期、點交方式與鑰匙交還,並提醒遷出戶籍。
- 押金處理:說明點交後返還押金的期限與扣款依據。
- 寄送方式:以存證信函或掛號信寄送,或以通訊軟體傳送並請對方回覆確認,留存紀錄。
不續租通知書不能拿來提前趕人。租期還沒到、又沒有法定或約定的終止事由時,房東單方面要求搬走,房客可以拒絕;若房客有欠租等情形,應依租約終止條款與法定程序處理。
簽約與保存:審閱、份數、附件與公證
簽約前應給房客合理的審閱時間,範本建議至少三日,不得約定拋棄審閱期。簽約當天核對雙方身分證件,房東可提供建物權狀影本或房屋稅單證明有出租權利;若由代理人簽約,應附授權書。
- 份數:一式兩份以上,雙方各執一份;若要公證,需再多備一份給公證人存卷。
- 簽名:每頁簽名或蓋騎縫章,手寫修改處由雙方簽名確認。
- 附件:屋況照片、設備清單、承租人修繕項目明細、管理規約摘要,都裝訂在一起。
- 電子保存:簽好後掃描存檔,並把電子檔傳給對方一份,避免日後爭執版本不同。
房東若希望房客欠租或期滿不搬時能直接聲請強制執行,可考慮把租約拿去公證並約定逕受強制執行,流程與費用可參考站上租屋公證專文。簽約時另一個常被忽略的細節,是寫明雙方的送達地址與電子聯絡方式,日後寄發通知或存證信函才有依據。
常見問題
房東最新的房屋租賃契約書要怎麼寫?
建議下載最新公告的住宅租賃契約書範本,依欄位填寫標的、租期、租金與押金,並特別留意近年修正的電費計收方式:按度計收不得超過當期電費單平均電價。附件的修繕明細、設備清單與屋況照片要一起附上,雙方另談的寵物或裝修約定則寫在附加條款。
租屋寵物條款範本可以去哪裡下載?
官方範本沒有統一的寵物條款,需由雙方自行約定。可在住宅租賃契約書範本的附加條款欄位寫入:可養種類與數量、新增寵物須書面同意、清潔除蟲責任、損壞賠償與違約處理。簽約時附上寵物照片與屋況照片,比只下載一份通用條款更有用。
房東不續租要提前多久通知?
法律沒有統一的固定天數,以租約約定為準;若租約沒寫,實務上建議在期滿前一到三個月以書面通知。重點是期滿後不要在沒有表示反對的情況下繼續收租,否則可能被視為不定期租賃,之後要收回房屋會比較困難,通知務必留存寄送紀錄。
押金可以收三個月嗎?
不行。依租賃住宅市場發展及管理條例,押金不得超過二個月的租金總額,超收的部分房客可以要求抵付租金。房東若擔心寵物或裝修造成較大損壞,應改用寫清楚的賠償條款、要求退租前專業清潔,或請房客投保相關保險,而不是用不同名目加收押金。
沒有用範本、自己寫的租約有效嗎?
有效,只要雙方合意簽名即可成立。但條款若違反不得約定事項,該條款無效;應約定事項即使沒寫,依規定仍視為契約內容。自己寫的租約最常漏掉修繕分工、電費計算與通知方式,建議至少對照範本的欄位逐項檢查一次,再補上個別條件。
租約可以約定房客提前解約要付違約金嗎?
可以,但要寫清楚提前終止的條件與通知期限。依內政部範本與相關公告的寫法,提前終止應於一個月前通知對方,未依期限通知而逕行終止者,違約金最高以一個月租金為限,約定超過時房客可主張酌減。房東提前終止同樣受租約與法律限制,不能只約定房客單方面的違約責任。
租約到期沒續約,房客繼續住怎麼辦?
先盡快以書面表示不同意繼續租賃,並要求限期返還房屋,不要繼續收取租金,以免被認定成不定期租賃。若房客仍不搬,可以申請縣市政府租賃爭議調處或鄉鎮市區調解,調解不成再向法院起訴請求返還;租約若經公證並約定逕受強制執行,程序會快很多。
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